§1.1. Definicje
Regulamin – niniejszy dokument,
Najemca – osoba dokonująca rezerwacji lub osoba, która zawarła umowę najmu Pojazdu kempingowego,
Wynajmujący – OSTRAWA II Firma Usługowo-Handlowa, ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski, NIP: 6471086702
Przedmiot Najmu lub Pojazd – samochód kempingowy należący do Wynajmującego,
Najem – oddanie przez Wynajmującego Przedmiotu Najmu do czasowego używania przez Najemcę w zamian za umówioną zapłatę,
Umowa – dokument potwierdzający najem podpisany przez obie strony: Najemcę oraz Wynajmującego. Kwoty występujące w Regulaminie są kwotami brutto.
§1.2. Ogólne warunki najmu Pojazdu kempingowego oferowanego przez firmę Ostrawa II Firma
Usługowo-Handlowa Wynajmujący informuje Najemcę o fakcie, iż przedmiotem umowy jest najem Pojazdu, a nie umowa o świadczenie usług turystycznych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29.08.1997r o usługach turystycznych. Oznacza to, że Najemca zobowiązuje się do samodzielnej organizacji i planowania podróży oraz ma świadomość faktu, iż bierze na siebie pełną odpowiedzialność za siebie, współpasażerów oraz za Przedmiot Najmu oraz jest przygotowany na ewentualne sytuacje nieprzewidziane, np. choroba, wypadek, awaria Pojazdu, itp., ponieważ pomoc Wynajmującego może być ograniczona z powodu np. godzin nocnych bądź braku zasięgu w miejscu pobytu Najemcy. Wynajmujący zapewnia wymagane prawem umowy ubezpieczenia Przedmiotu Najmu, dodatkowe ubezpieczenie (poza wymienionymi w § 2) Najemca zawiera we własnym imieniu i na własny rachunek.
§1.3. Przedmiot najmu
Przedmiotem najmu jest wybrany samochód kempingowy należący do firmy Ostrawa II Firma Usługowo-Handlowa, ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski, NIP: 6471086702, wraz z wybranym standardem wyposażenia określonym w protokole zdawczo-odbiorczym. W protokole zdawczo-odbiorczym strony określą stan faktyczny Pojazdu. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do porównania stanu Pojazdu w chwili jego zwrotu, do stanu Pojazdu w chwili jego wydania.
Wynajmujący oświadcza, iż posiada wszelkie prawa do używania Pojazdu, Pojazd posiada: aktualną polisę OC, AC, Assistance stanowiące integralną całość z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia, Pojazd jest w dobrym stanie technicznym, posiada aktualne badania techniczne.
§3.1. Dane Najemcy
Najemca oraz kierujący Pojazdem musi mieć ukończone 26 lat oraz posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat. Najemca jest odpowiedzialny za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą opisanych w niniejszych Warunkach Najmu. Najemca musi posiadać dwa dokumenty tożsamości ze zdjęciem, które są niezbędne do zawarcia Umowy Najmu. W przypadku najmu Pojazdu przez podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, należy dodatkowo dostarczyć odpowiednio odpis z KRS lub wypis z CEIDG, a osoba zawierająca Umowę Najmu musi być uprawniona do reprezentowania danego podmiotu gospodarczego. W przypadku najmu jednego Pojazdu przez więcej niż jednego Najemcę, ich odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z Umowy Najmu jest solidarna.
§3.2. Koszty eksploatacji
W czasie trwania Najmu wszelkie koszty eksploatacyjne, m.in. paliwo, przejazd płatnymi drogami, płatne przeprawy promowe, tunele i mosty, itp., oraz płyny eksploatacyjne pokrywa Najemca.
§3.3. Trasa podróży
Najemca zobowiązuje się poinformować Wynajmującego o przybliżonej trasie podróży. Ewentualną podróż Przedmiotem Najmu poza kraje objęte Polisą Ubezpieczeniową Pojazdu (polisa obejmuje Kraje UE z wyłączeniem Iranu, Izraela, Maroka, Tunezji, Rosji, Ukrainy, Łotwy, Estonii i Białorusi) należy wcześniej uzgodnić z Wynajmującym. W przypadku braku zgody Wynajmującego, Najemca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za szkody w Pojeździe, spowodowane złamaniem niniejszych ustaleń oraz traci prawo do zwrotu kaucji.
§3.4. Bezpieczeństwo
§3.4.1. Pojazd powinien być zamykany na czas nieobecności. Najemca zobowiązuje się do regularnej kontroli Przedmiotu Najmu i upewnienia się, iż spełnia on wszelkie warunki niezbędne do bezpiecznej jazdy. Usterki spowodowane użytkowaniem Pojazdu należy niezwłocznie usunąć po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Wynajmującym.
§3.4.2. Najemca zobowiązuje się do posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego oraz innych dokumentów Przedmiotu Najmu oraz kompletu kluczyków wraz z pilotem, przez cały czas trwania Umowy. Najemca zobowiązuje się dopilnować, by dokumenty oraz kluczyki nie zostały skradzione, zgubione bądź zniszczone. Ewentualna kradzież, zgubienie bądź zniszczenie skutkuje karą umowną w wysokości 2000 zł.
§3.4.3. Pozostawienie wyżej wymienionych dokumentów lub kluczyków w Pojeździe jest surowo zabronione, pełną odpowiedzialność za szkodę z tego wynikającą ponosi Najemca.
§3.4.4. Najemca zobowiązuje się do nieprzekraczania prędkości 120 km/h (zaleca się prędkość do 100 km/h) oraz do zachowania szczególnej ostrożności podczas jazdy, zwłaszcza przy tunelach, mostach, przeprawach promowych, itp., ze względu na wysokość Pojazdu, która wynosi 300 cm.
§4. Rezerwacja i zapłata za wynajem Pojazdu
§4.1. Wstępna rezerwacja
§4.1.1. Najemca może dokonać wstępnej rezerwacji poprzez: kontakt telefoniczny, kontakt e-mailowy, bezpośrednią wizytę w siedzibie Wynajmującego.
§4.1.2. Najemca otrzymuje potwierdzenie wstępnej rezerwacji drogą elektroniczną bądź w formie papierowej (w przypadku bezpośredniej wizyty w siedzibie Wynajmującego).
§4.2. Rezerwacja
§4.2.1. Właściwa rezerwacja zostanie dokonana po podpisaniu Umowy najmu oraz otrzymaniu w terminie określonym w Umowie Najmu zaliczki stanowiącej 30% kwoty Najmu (kwota nie może być jednak mniejsza niż 500 zł). Płatności należy dokonać przelewem na wskazane przez Wynajmującego konto bankowe.
§4.2.2. Wpłata zaliczki jest rozumiana jako zawarcie Umowy Najmu oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
§4.2.3. Przed dniem odbioru Przedmiotu Najmu, Najemca wypełnia i przesyła niezbędne dokumenty wskazane w Regulaminie oraz na 5 dni przed dniem odbioru Przedmiotu Najmu opłaca 100% wynagrodzenia za najem. W przypadku braku wpłaty pełnego wynagrodzenia strony zgodnie przyjmują, że Najemca zrezygnował z wynajmu Pojazdu, a wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.
Koszt najmu jest określony w Umowie Najmu. W skład kosztu wchodzi w szczególności: wynagrodzenie za Najem liczone według liczby dób wynajmu liczonych od 16:00 do 11:00 dnia następnego, których ilość została określona w Umowie Najmu, kaucja, która jest zwracana w ciągu czterech dni od dnia zwrotu Pojazdu, jeżeli Przedmiot Najmu był prawidłowo użytkowany oraz nie zostały naruszone punkty znajdujące się w niniejszym Regulaminie.
§6.1. Najemca zobowiązuje się wpłacić kaucję zwrotną, na zabezpieczenie roszczeń i należności przysługujących z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również opłat i kar należnych od Najemcy, w wysokości 4500 zł najpóźniej 1 dzień przed odbiorem Przedmiotu Najmu przelewem na konto Wynajmującego. W wyjątkowych okolicznościach, za zgodą Wynajmującego możliwa jest wpłata gotówką bezpośrednio przed odbiorem Przedmiotu Najmu. Kaucja przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych kosztów napraw bądź ubytków w wyposażeniu Przedmiotu Najmu, jak również wszelkich innych roszczeń wobec Najemcy wynikających z Umowy Najmu.
§6.2. W przypadku braku dodatkowych kosztów, o których mowa w §6.1, całkowita kwota kaucji zostanie zwrócona w ciągu 4 dni od daty oddania Pojazdu oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Kaucja zostanie zwrócona na wskazane przez Najemcę konto bankowe lub gotówką. §6.3. Jeżeli w ciągu 4 dni o których mowa w ust.6.2. zostaną wykryte usterki spowodowane przez Najemcę, a nieuwzględnione w protokole zdawczo-odbiorczym z powodu niedopatrzenia bądź zatajenia, Wynajmujący po udokumentowaniu usterek i przekazaniu dokumentacji Najemcy ma prawo do pomniejszenia wypłaconej kaucji o koszt naprawy ustalonych usterek.
§6.4. Utrata całości kaucji bądź jej części wynika z nieprzestrzegania przez Najemcę warunków przedstawionych w niniejszym Regulaminie, szczególnie w przypadkach:
§8.1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które nastąpiły wskutek naruszenia przepisów drogowych lub też powstały w wyniku lekkomyślności, niedbalstwa bądź dewastacji. Najemca odpowiedzialny jest za własne działanie lub zaniechanie działania oraz za działania lub zaniechania osób przy pomocy których wykonuje umowę najmu (w tym osoby korzystające z Przedmiotu Najmu). Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek kierowania pojazdem pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających.
§8.2. Najemca zobowiązuje się do systematycznej kontroli płynów eksploatacyjnych w Przedmiocie Najmu, w szczególności kontroli poziomu oleju silnikowego oraz płynu chłodniczego.
§8.3. Najemca zobowiązuje się do dysponowania środkami finansowymi, pozwalającymi na usunięcie wszelkich awarii, które powstały w czasie użytkowania Przedmiotu Najmu, w szczególności awarii, w wyniku których dalsze kontynuowanie podróży jest niebezpieczne bądź niemożliwe.
§8.4. W przypadku napraw wynikających z normalnej eksploatacji Wynajmujący zobowiązuje się zwrócić Najemcy koszty naprawy tylko za okazaniem faktury bądź rachunku wystawionego na Wynajmującego, pod warunkiem uprzedniego poinformowania Wynajmującego o konieczności dokonania naprawy. W przypadku braku dokumentów rozliczeniowych, koszty napraw pokrywa Najemca.
§8.5. Jeżeli awarii bądź uszkodzenia Przedmiotu Najmu spowodowanej normalną eksploatacją nie da się usunąć w krótkim czasie, wobec czego dalsze kontynuowanie jazdy nie będzie możliwe, Wynajmujący zobowiązuje się zwrócić Najemcy niewykorzystaną część opłaty za wynajęcie Przedmiotu Najmu za pełne doby pozostałe do końca trwania umowy. Najemca zobowiązuje się pokryć koszty powrotu na własny koszt w jedynie w przypadku kiedy polisa Assistance Przedmiotu Najmu tego nie obejmuje. Z tego tytułu Najemcy nie przysługuje prawo otrzymania odszkodowania. §8.6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy, które Najemca pozostawia w Pojeździe, np. w przypadku kradzieży pojazdu bądź włamania.
§8.7. W przypadku naruszenia przepisów drogowych skutkujących mandatem na rzecz Najemcy, zobowiązany on jest na jego pokrycie w całości oraz na pokrycie kosztów wskazania kierującego Pojazdem naliczanych przez Leasingodawcę oraz pozostałych kosztów związanych np. z przesyłkami pocztowymi.
§9. Obowiązki najemcy w sytuacji uszkodzenia, kolizji lub wypadku drogowego z udziałem Przedmiotu Najmu, także wyrządzenia szkody osobom trzecim w związku z ruchem drogowym.
Najemca zobowiązuje się do poinformowania Wynajmującego w trybie pilnym o zaistniałej sytuacji oraz do postępowania zgodnie z warunkami przewidzianymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia oraz wytycznymi Wynajmującego.
§9.2. W przypadku uszkodzenia Przedmiotu Najmu, Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Policji o zdarzeniu oraz uzyskania notatki służbowej sporządzonej przez funkcjonariusza Policji na miejscu zdarzenia.
§9.3. W przypadku uszkodzenia Przedmiotu Najmu, Najemca zobowiązuje się zabezpieczyć Pojazd w sposób, który uniemożliwia powiększenie rozmiaru szkody.
§9.4. Najemca nie może dokonywać napraw ani modyfikacji Przedmiotu Najmu bez wyraźnej zgody Wynajmującego, uzyskanej przed podjęciem naprawy bądź modyfikacji.
§9.5. W przypadku, gdy uszkodzenie Przedmiotu Najmu nie wpływa na bezpieczeństwo jazdy oraz nie skutkuje dalszym pogorszeniem stanu technicznego Przedmiotu Najmu, Najemca za wyraźną zgodą Wynajmującego może kontynuować podróż.
§10.1. Najemca zobowiązuje się do odbycia instruktażu, który związany jest z eksploatacją Pojazdu przed jego odbiorem.
§10.2. W sytuacji, gdy z winy Najemcy nie doszło do odbycia się instruktażu, Wynajmujący ma prawo odmowy wydania Przedmiotu Najmu. Koszty ewentualnego opóźnienia związanego z wydaniem Przedmiotu Najmu ponosi Najemca.
§10.3. Najemca zobowiązuje się zwrócić Pojazd w określonym w Umowie terminie i nie ma możliwości przedłużenia Umowy bez zgody Wynajmującego. Zgoda wynajmującego może być wyrażona również telefonicznie potwierdzona sms-em. Przekroczenie terminu skutkuje naliczeniem kary umownej w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od ustalonego terminu. Pojazd ma zostać zwrócony wraz z pełnym zbiornikiem paliwa. W przypadku niespełnienia tego warunku Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami uzupełnienia paliwa oraz karą umowną wskazaną w regulaminie.
§10.4. W przypadku braku kontaktu z Wynajmującym ze strony Najemcy w ciągu 6 godzin od terminu ustalenia zdania Pojazdu, Wynajmujący poinformuje organa ścigania o podejrzeniu kradzieży, co oprócz całkowitej utraty kaucji skutkuje ewentualnymi dalszymi konsekwencjami finansowymi lub/i prawnymi.
§11.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie bądź Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§11.2. W celu rozpoznawania sporów, które mogą wynikać w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy bądź przestrzeganiem niniejszego Regulaminu pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą nie będącym konsumentem, odpowiedni jest wyłącznie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
§11.3. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie firmy.
§11.4. Zapoznanie się Najemcy z zapisami niniejszego Regulaminu stwierdza jego własnoręczny podpis na Umowie Najmu.
Akceptując warunki niniejszego Regulaminu, wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Zostałem poinformowany, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia zrealizowanie umowy przez wynajmującego. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzania moich danych osobowych w celach marketingowych. Zostałem poinformowany, iż administratorem moich danych osobowych jest Marzena Bąk-Achtelik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą OSTRAWA II Firma Usługowo-Handlowa z siedzibą w 44-300 Wodzisław Śląski przy ulicy Kubsza 28, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a nadto, że mam prawo wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich oraz żądania usunięcia. Zapoznałem się z informacjami dotyczącymi zasad przetwarzania danych osobowych przez firmę Ostrawa II Firma Usługowo-Handlowa, dostępnymi w siedzibie firmy.